Fond za penzijsko i invalidsko osiguranje Republike Srpske ima za cilj pružanje sigurnosti i podrške osobama koje su dostigle penzijsku dob i ključni je faktor u obezbjeđivanju njihove finansijske stabilnosti. U okviru organizacione strukture Fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje Republike Srpske, direktor ima glavnu ulogu u vođenju i upravljanju institucijom, a kako bi ostvario efikasno funkcionisanje i postizanje ciljeva, organizacionu strukturu čini i njegova ”desna ruka” odnosno pet pomoćnika koji obavljaju poslove u različitim sektorima. Fond za penzijsko i invalidsko osiguranje ima pet sektora i to:
- Sektor za ostvarivanje prava
- Sektor za finansijske poslove
- Sektor za zastupanje, imovinsko-pravne poslove, opšte poslove i ljudske resurse
- Sektor za evidentiranje doprinosa, javne nabavke i sistemsku podršku
- Sektor za informacione tehnlogije
Uloga pomoćnika direktora jeste od suštinskog značaja za svakodnevno funkcionisanje institucije i njenih tijela. U Fondu za penzijsko i invalidsko osiguranje, pomoćnici predstavljaju neprocjenjiv resurs, a njihov rad doprinosi efikasnošću i uspjehu. Kvalitetna koordinacija i komunikacija koju obezbjeđuju pomaže održavanju visokih standarda rada i pružanja usluga osiguranicima i korisnicima prava.
Pomoćnik direktora za zastupanje, imovinsko-pravne poslove, opšte poslove i ljudske resurse, Mirjana Đokić, u prijatnom razgovoru nam je približila kojim pitanjima se bavi sektor i koja je njihova nadležnost.
- Koji su poslovi zastupanja Fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje i pred kojim organima se Fond najčešće pojavljuje u tom svojstvu?
Odjeljenje za zastupanje zastupa Fond u parničnim, stečajnim i upravnim postupcima pred sudovima i drugim nadležnim organima. Aktivnosti planiramo i usklađujemo prema broju aktivnih predmeta, u vrijeme izrade plana i očekivanog priliva novih. U izvještajima su prikazani postupci po vrstama na poslovima zastupanja.
- Koji se propisi primjenjuju prilikom utvrđivanja štete pričinjene Fondu i kako izgleda sam postupak utvrđivanja odgovornosti i naknade štete u praksi?
Naknada štete pričinjene Fondu, kao i povrat primanja iz penzijskog i invalidskog osiguranja isplaćenih bez pravnog osnova vrši se po propisima koji uređuju obligacione odnose, ako Zakonom o penzijskom i invalidskom osiguranju Republike Srpske nije drugačije propisano. Lice kome je na teret izvršena isplata na koju nije imao pravo prema Zakonu o penzijskom i invalidskom osiguranju, obavezno je da vrati primljeni iznos.
- Koje odjeljenje prima, otprema i vodi evidenciju pošte, kakva je procedura?
Odjeljenje za opšte poslove je nadležno za kancelarijsko i arhivsko poslovanje, gdje se vodi evidencija pošte. Fond nastavlja digitalizaciju svih dokumenata, sve u cilju kvalitetnijeg poslovanja. Zaposleni su dužni voditi evidenciju kako bi akti bili pristupačni i očuvani. Ažurno se vrši identifikovanje istih i protokolisanje.
- Da li su u Fondu preduzete adekvatne mjere zaštite na radu i na koji način se obezbjeđuje sigurnost i zdravlje zaposlenih na radnom mjestu?
Fond redovno nabavlja neophodna sredstva i opremu za zašitu na radu radi što bolje bezbjednosti i očuvanja zdravlja svih zaposlenih, u cilju kvalitetnije zdravstvene zaštite. Fond u skladu sa svojim materijalnim mogućnostima organizuje godišnji ljekarski pregled, obezbjeđuje uslove i potrebne mjere lične i kolektivne zaštite kojima se štiti fizičko i psihičko zdravlje.
- Kakva je trenutno polna struktura zaposlenih u Fondu PIO, i da li se u okviru institucije podstiče rodna ravnopravnost i jednak pristup prilikama za profesionalno napredovanje?
Stabilnost i dugogodišnje poslovanje zavisi od zaposlenih. Fond ima različitu obrazovnu i polnu strukturu. U Fondu je trenutno zaposleno 75% žena i 25% muškaraca. Nastojimo da unaprijedimo kvalitet rada svih kategorija zaposlenih. Fond vrši javna ovlašćenja radi ostavrivanja prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja te organizuje stručne službe za uspješno obavljanje djelatnosti.
(Fond PIO)